Ø Elaboração de um demonstrativo condominial, mensal, das receitas e despesas mensais do condomínio – com conciliação bancária – gerando e emitido os relatórios a laser, conforme as normas do CRC-DF; Ø Elaboração de previsões orçamentárias das despesas ordinárias do condomínio; Ø Emissão de relatórios exigidos por lei, tais como: diário, razão contábil, razão por conta, balancete, entre outros;
Ø Elaboração e emissão da folha de pagamento, mensal; Ø Elaboração dos cálculos e emissão dos encargos sociais para recolhimento, tais como: INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical, entre outros; Ø Elaboração e encaminhamento aos órgãos competentes das guias CAGED e RAIS; Ø Efetivação da contratação de empregado, com registro do mesmo em livro de registro de empregados, bem como realizar as demais atualizações necessárias; Ø Elaboração dos recibos de vales transporte e alimentação; Ø Elaboração dos cálculos de férias e rescisões contratuais;
Ø Elaboração e emissão a laser das guias para recolhimento das obrigações condominiais, tais como: taxa de condomínio, extra, complementar, área comum, entre outras, para recolhimento em toda a rede bancária. Obs.: Guia impressa com o demonstrativo das receitas e despesas do mês anterior; Ø Elaboração e digitação de: editais de convocação, avisos, circulares e ofícios; Ø Controle das taxas pagas e não pagas, com emissão de relatórios sintéticos e analíticos a laser; Ø Envio e recebimento das informações das guias geradas para recolhimento das obrigações condominiais, via on-line, com baixa automática, gerando os relatórios de taxas pagas e em atraso com rapidez e segurança; Ø Elaboração de um programa de visita, com veículo próprio e exclusivo para a tramitação de documentos entre o Condomínio e a Naza; Ø Elaboração de cotação de preço de produto e/ou serviço solicitado pelo condomínio;
Ø Elaboração de controle para a movimentação financeira do condomínio, para melhor acompanhamento dos saldos bancários; Ø Controle e pagamento das contas do condomínio, encaminhadas a Naza com antecedência mínima de 3 (três) dias antes do vencimento, com cheque nominal e cruzado ao favorecido; Ø Elaboração de previsão financeira; Ø Realização de serviços bancários – não recebemos valores em espécie – todos os pagamentos e recebimentos serão realizados através de guia de compensação bancária;
Ø Efetivação da cobrança extrajudicial ou judicial, conforme determinado na convenção condominial e legislação vigente. A cobrança judicial é realizada após autorização escrita do síndico. Na cobrança extrajudicial são aplicados os encargos previstos na convenção do condomínio, mais correção monetária, com acréscimo de 10% (dez por cento) de honorários, pagos pelo inadimplente; Ø Orientação verbal nas assinaturas de contratos e demais situações surgidas no condomínio; Ø Parecer, verbal, sobre o andamento dos processos de cobrança; Ø Dedicação exclusiva a cobrança de inadimplente;
Ø A auditoria para condomínio tem o intuito de garantir, se as informações prestadas pela administração do condomínio refletem a realidade das movimentações financeiras – recebimentos de taxas condominiais e pagamento de despesas. Em resumo o nosso trabalho consiste em: Analisar a documentação do Condomínio, tais como: Convenção Condominial, Regimento Interno, Atas e demais documentações necessárias para o levantamento das informações pretendidas; Análise pericial da documentação comprobatória das receitas recebidas e das despesas pagas; Análise da documentação e dos relatórios dos demonstrativos condominiais mensais; Análise de contratos firmados com terceiro; Análise da folha de pagamento e dos encargos sociais; Revisão e elaboração de controles internos e procedimentos administrativos;
> Perícia, Auditória, Contabilidade em Geral, Consultoria Contábil, Recursos Humano e Cálculo Trabalhista; > Cálculo de Saldo Devedor/Valor atualizado de operações bancárias de qualquer natureza; linhas de crédito, conversão de moedas e/ou índices de atualização; > Cálculos de atualizações e incorporações de ganhos judiciais em processos trabalhistas, na Justiça do Trabalho e Justiça Federal; > Preparação de quesitos para Perícias Judiciais que envolvam processos com valores monetários, fórmulas de cálculo contábil ou índices; > Orientação de natureza econômico-financeira, em negociação de dívidas com bancos e fornecedores, em fase de solução amigável ou judicial; > Preparação de subsídios contábil-financeiros para fundamentar Embargos, respostas a Impugnações e Petições diversas, referentes a processos judiciais e extra-judiciais que necessitem de experiência em Perícias Contábeis; > Análise de contratos bancários e/ou de histórico factual das relações entre cliente e instituição financeira, para subsidiar processos judiciais;